Factura global (al público en general) en facturación 4.0

Para emitir una factura global en la versión 4.0, debes seguir los siguientes pasos: Crear un nuevo “cliente” que será el Publico en General con las siguientes características: RFC: XAXX010101000 Régimen fiscal: Sin obligaciones fiscales. Nombre o razón social: PUBLICO EN GENERAL Código postal: El mismo que se tenga en el emisor. Por ejemplo si tu código postal es 72000, debes usar el mismo código postal en este “cliente”. Al emitir tu nueva factura, en la sección de “4. Generales” deberás seleccionar “Factura Global” en la parte inferior de esa pantalla: 3. Seleccionar el periodo al que corresponde esta factura: Periodicidad: Seleccionar si el periodo que cubre esta factura es diario, semanal, quincenal o mensual. Generalmente, estas facturas ese emiten en periodicidad “Mensual” Meses: En este paso debes seleccionar el mes al que pertenece esta factura. Año: Por último, selecciona el año al que pertenece el periodo que cubre esta factura. 4. Configura los otros parámetros de factura como forma de pago, moneda, etc. En este paso es importante que selecciones “Uso de CFDI” como “Sin efectos Fiscales”. 5. Da clic en Siguientes y después en “Timbrar”. Si prefieres ver el proceso en video, puedes hacerlo aquí:

Ajustes para facturación 4.0

En este video te muestro los ajustes que se tienen que hacer para poder facturar con la nueva versión 4.0. Estos ajustes cubren principalmente tres áreas: Emisores. Clientes. Productos. Detalle de ajustes en emisores: El nombre del emisor debe estar escrito tal y como aparece en la cédula de identificación fiscal. Generalmente mayúsculas y sin acentos. Detalle de ajustes en clientes: El nombre de los clientes debe estar escrito tal como aparece en hacer la identificación fiscal. Evitar las terminaciones tipo “SA de CV” y similares. Es necesario configurar el régimen fiscal al que pertenecen los clientes. El código postal ahora es un dato requerido y debe coincidir con el mostrado en la cédula de identificación fiscal. Detalle de ajustes en productos: Configurar el campo que identifica el producto como objeto de impuestos o no. Si el producto traslada IVA, como regla general es un producto objeto de impuestos. Es importante dar clic en el botón de guardar para validar que los datos sean correctos en este producto. Si se omite este paso (guardar), podría fallar el proceso de facturación. Estos procesos se muestran en el video siguiente:

Uso de Complemento de Pago

En este video te enseño qué son y cómo usar los complementos de pago en Virtual Of Facturación, versión 3.3.  Pero antes… ¿Qué es un complemento de pago?   Es un comprobante que debes emitir cuando te hacen pagos en parcialidades o diferidos y no aplica cuando el pago se hace en una sola exhibición.   Por ejemplo, si un proveedor te solicita una factura pero el pago de dicha factura se realizará hasta dentro de 30 o 60 días posteriores a la emisión de la factura, ahí es cuando debes emitir un complemento de pago.    Dale clic al video y mira por ti mismo lo fácil y rápido que es emitir tu complemento de pago con Virtual Of Facturación.